Oznámení o zpracování osobních údajů za účelem pořizování fotodokumentace, obrazových a zvukových záznamů na akcích organizovaných městskou částí Praha 3

Úřad městské části Praha 3, se sídlem Havlíčkovo náměstí 700/9, 130 00 Praha 3, je pro účely zpracování osobních údajů správcem údajů, které nám Vy jako subjekt údajů poskytnete. Ochrana osobních údajů je pro nás velmi důležitá, proto vždy postupujeme v souladu s právními předpisy. Shromažďujeme a zpracováváme pouze ty kategorie Vašich osobních údajů popsané v bodě 2, které nezbytně potřebujeme pro naplnění účelu popsaného v bodě 1. V případě dotazů souvisejících se zpracováním osobních údajů se na nás můžete obracet prostřednictvím telefonní linky +420 222 116 701, případně prostřednictvím e-mailu trojan.pavel@praha3.cz.

1. Proč údaje potřebujeme

Vaše osobní údaje shromažďujeme za účelem, abychom mohli v oprávněném zájmu městské části Praha 3 informovat občany a veřejnost o aktivitách městské části a tímto ji propagovat. Bez osobních údajů poskytnutých pro zmíněný účel nemůžeme:

• informovat občany městské části Praha 3 a širokou veřejnost o uskutečněných akcích, jejich zaměření, vystupujících a účastnících

• propagovat Prahu 3 jako aktivní městskou část podporující např. spolkovou činnost a aktivity zaměřené na veřejné setkávání občanů

• připomenout účastníkům průběh akcí a atmosféru, která na nich panovala

2. Jaké údaje potřebujeme

Pro uvedený účel od Vás potřebujeme následující kategorii osobních údajů:

• fotografický, obrazový, zvukový záznam

3. Jak s údaji pracujeme

Fotografie, obrazové a zvukové záznamy shromažďujeme v přiměřeném rozsahu poté, kdy o tomto budete předem informováni. Vaše osobní údaje jsou u nás důsledně chráněny. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat máme nastavené bezpečnostní mechanizmy zahrnující technická, organizační a personální opatření.

Vybrané fotografie v našem oprávněném zájmu zveřejňuje následujícím způsobem:

• v Radničních novinách — měsíčníku městské části Prahy 3

• na webových stránkách městské části Praha 3 — www.praha3.cz, www.planujtrojku.cz, www.trhyjirak.cz

• v reklamních tiskovinách, na kterých městská část participuje

• na sociálních sítích (Facebook, Instagram, Flickr, Twitter)

• v obecní kronice

4. Jak dlouho údaje držíme

Podle nastavených vnitřních zásad uchováváme dokumenty obsahující Vaše osobní údaje po dobu stanovenou skartačním plánem městské části Praha 3, poté budou dokumenty obsahující Vaše osobní údaje na všech nosičích skartovány:

• fotografie, obrazové a zvukové záznamy na digitálních úložištích — skartace po 50 letech

• zveřejnění na webu — skartace po 50 letech

• zveřejnění v obecní kronice — po dobu vedení obecní kroniky

5. Jaká jsou Vaše práva

Každý, jehož osobní údaje zpracováváme, může požadovat informaci o zpracovávání svých osobních údajů a přístup k nim. Městská část Praha 3 je oprávněna v případech, jsou-li žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se žádosti opakují, požadovat za poskytnutí informace o zpracovávaných osobních údajů od subjektu přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace. Ze stejných důvodů lze i odmítnout žádosti vyhovět.

Pokud zjistíte nebo se domníváte, že se zpracování osobních údajů provádí v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy, nebo že jakékoliv námi zpracovávané Vaše osobní údaje nejsou správné nebo úplné, máte možnost požádat o vysvětlení a požadovat, abychom odstranili vzniklý stav, tj. opravu, omezení nebo výmaz vašich osobních údajů. V určených případech zpracování v oprávněném zájmu městské části Praha 3 máte rovněž možnost uplatnit právo na vznesení námitky vůči zpracování, v těchto případech, pokud tomu nebrání jiný zákonný titul, příslušnou operaci zpracování ukončíme. V případě poskytnutého souhlasu se zpracováním ho můžete kdykoliv odvolat.

Pro uplatnění žádosti nás kontaktujte prostřednictvím stanovených komunikačních kanálů obce. Po předepsané identifikaci žadatele Vás budeme o vyřízení Vaší žádosti v souladu s příslušnými zákonnými požadavky informovat v zákonem stanovené lhůtě. V případě, že si přejete se na nás obrátit s podnětem nebo stížností, jak jsme zpracovali Vaše osobní údaje, kontaktujte úřad písemně na adrese Úřad městské části Praha 3, Havlíčkovo náměstí 9/700, 1300 00 Praha 3, případně prostřednictvím e-mailu podatelna@praha3.cz. Váš podnět bude předán pověřenému zaměstnanci, který se jím bude následně zabývat a bude s Vámi spolupracovat při jeho vyřešení. Pokud se budete i nadále domnívat, že s Vašimi osobními údaji nebylo zacházeno přiměřeně podle zákona, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.